Вы находитесь здесь: Поддержка Инструкции

Начало работы и Типовые операции

Печать

В модуле «Бухгалтерия» обрабатываются документы, созданные в программе «Товародвижение 5.84». На их основании создаются проводки, а уже по их данным строится отчетность.

Разработчик программы поставляет определенный набор типовых операций, привязанный к типовому плану счетов. Однако вы можете использовать свой план счетов, отличающийся от принятого в Тэндо Бухгалтерии. В этом случае вам придется исправить и номера счетов, используемые в типовых операциях. Кроме того, если вы начали работать с программами Тэндо не с момента создания фирмы, вам нужно перенести в Бухгалтерию начальные остатки по счетам бухгалтерского учета.

В отчетности, поставляемой фирмой Тэндо, также используются типовые номера счетов. Значит, возникнет необходимость, в случае использования вашего специфического плана счетов, индивидуальной настройки налоговой и бухгалтерской отчетности.

Итак, план начала работы такой:

1. Создание общих настроек.
2. Создание рабочего плана счетов.
3. Занесение начальных остатков.
4. Создание типовых операций.

Пункты 3 и 4 могут менять очередность.

1. Создание общих настроек.

Фирма/Настройки фирмы/Общие настройки.
Здесь задается, какие из реквизитов будут использоваться. В результате некоторые реквизиты, необходимые для формирования отчетности, будут перенесены из Товародвижения. Остальные нужно внести здесь (подробнее см. инструкцию «Электронная отчетность»).

Примечание: Если в Товародвижении в одной базе ведется учет нескольких юридических (физических лиц), и в Бухгалтерии нужно учитывать их обособленно, необходимо сделать следующую настройку:
Проводки/Настройки/Включить поддержку реквизитов.
Появится предупреждение:

r_460Рис.1

Если не поставить галочку в поле «Для проводок, созданных по документу, брать реквизиты документа», то все проводки будут на реквизитах, которые здесь выбраны в поле «Переносить на реквизит». В противном случае проводки будут созданы на тех же реквизитах, что и документ.

Также можно начальные остатки перенести на выбранные реквизиты.

Внимание! данная операция необратима.

Далее все проводки будут привязаны к определенным реквизитам.

2. Создание рабочего плана счетов.

Мы поставляем типовой план счетов, который Вы можете импортировать.
Фирма/Настройки фирмы/Рабочий план счетов/ Рабочий план счетов.
Кнопка «импорт». При ее нажатии открывается окно выбора файла плана счетов.

Далее вы можете изменить номера и наименования счетов в соответствии с принятой на вашем предприятии учетной политикой. Лучше делать это до импорта типовых операций, иначе импорт плана счетов станет невозможным.

Примечание: выполнение данных действий доступно только администратору системы.

3. Внесение начальных остатков.

Производится в Фирма/Настройки фирмы/Рабочий план счетов/Начальные остатки.

4. Создание типовых операций.

Фирма/Настройки фирмы/Типовые операции

Импорт осуществляется с помощью одноименной кнопки, аналогично импорту плана счетов. Программа покажет список операций в файле, отдельно выделив те операции, которые уже есть в списке типовых операций базы данных.

r_461Рис.2

Если вы хотите ее заменить на импортируемую, проставьте галочку напротив ее наименования (с помощью кнопок «Выделить все» и «Отмена всех» можно выделить или отменить импорт всех операций) и нажмите кнопку «Импорт».

Однако если вы изменили номера счетов в плане счетов, импорт станет невозможным.

Программа выдаст предупреждение «неизвестный номер счета» и далее:

r_462 Рис.3

В поле, расположенном справа, необходимо изменить счет, причем программа дает возможность изменить счет:

  • данной типовой операции («счета тип. опер» и «счет»). Если этот же счет использовался в других импортируемых типовых, в них он не изменится.
  • всех импортируемых типовых операциях («счета всех ТО)

При нажатии кнопки «изменить» появится окно «Выбор счета». В нем вы можете двойным щелчком мыши или нажатием кнопки «Ввод» выбрать нужный счет, который будет подставлен в типовую операцию. Из окна «Выбор счета» можно попасть с помощью контекстного меню «Рабочий план счетов» в рабочий план или создать новый счет здесь же.

После изменения плана счетов снова нажать «Импорт»

Но есть и более простой способ изменения номеров счетов в типовых операциях.

Файл импорта типовых операций имеет формат блокнота. В нем в текстовом виде записаны все сведения о типовой операции: наименование документа, расчет суммы проводки, номера счетов. Вы можете изменить номер счета прямо здесь, воспользовавшись пунктом меню Правка/Заменить. Укажите, какой счет Вы хотите заменить на какой, программа Блокнот сделает автозамену. Теперь можно производить импорт.

Если вам нужно создать свою типовую операцию, не существующую в списке типовых, сделать это можно в меню:

Фирма/Настройки фирмы/Типовые операции

Нажать в окне «операция» кнопку «Новая»
Создадим типовую операцию по отражению результатов инвентаризации.

В окне «Новая типовая операция» присвоим название «отражение результатов инвентаризации». Выбрать группу операций, к которой она относится.

Затем нужно выбрать документ, созданный в «Товародвижении 5.84».

Нажать кнопку r_463 справа от «Тип документа» и выбрать из списка названий типов документов «Инвентаризация»:

r_464 Рис.4

Если мы создаем проводку не на основании документа «Товародвижения», например, на основании бухгалтерской справки, здесь же можно создать его наименование, чтобы проводка ссылалась на такой документ. («Список названий типов документов»- нажать кнопку «Новый», задать наименование и краткое наименование).

Далее в окне «Новая типовая операция» нажать кнопку «Новый» для создания проводки:

r_465 Рис.5

«Товародвижение позволяет учитывать товар с различными ставками налогов. Для правильного отображения их в Бухгалтерии нужно использовать разные виды обработки суммы документа. Итак, рассмотрим создание проводки по отражению инвентаризации с товара с различными ставками НДС.

В окне «Новый элемент типовой операции» в строке «содержание операции» записываем наименование проводки:
«Излишки без НДС 10% в продажной стоимости»
По кнопкам «Дебет» и «Кредит» из окна выбора счетов выбираем счета учета (41.1.1, 91.1, 94 и проч.)

Затем создаем «Расчет суммы проводки в национальной валюте», нажимая кнопку r_463 рядом с соответствующей строкой диалога.
В «Список вариантов обработки» поставить отметку рядом с «Тип «Выражение»».
Нажать кнопку «Новый».
Появится окно «создание нового вычисляемого выражения»

Присвоить название «Излишки без НДС 10% в продажной стоимости». Далее:
1) в диалоге «создание нового вычисляемого выражения» нажать кнопку «Функция»
2) выбрать функцию СУММА_БЕЗ_НАЛОГА
3) В окне «выражение» появится
СУММА_БЕЗ_НАЛОГА(;;;;)

Поставьте курсор после открывающей скобки и затем мышью нажмите справа «Операнд». В списке стандартных функций выберите «Сумма документа (продажи, излишки)»:

r_466

Рис.6

4) Далее после ; поставьте 10
Это означает ставку НДС -10%. (первая точка с запятой предназначена для выделения аргумента функции; остальные- для учета четырех видов налогов; НДС учитывается в Товародвижении как первый налог, поэтому ставка (10,18или 0) ставится первой.

Нажмите ввод. Выражение готово. Оно должно иметь вид:

r_467

Рис.7

Вы можете поступить проще, не последовательно выбирать функцию и операнд, а скопировать в нижнее окне диалога создания выражения:

СУММА_БЕЗ_НАЛОГА([Сумма документа (продажи, излишки)];10;;;)

Для создания выражения для отражения недостач в продажной стоимости нужно создать тип обработки «Недостачи без НДС 10% в продажной». Оно должно иметь вид:

СУММА_БЕЗ_НАЛОГА([Сумма документа (продажи, недостача)];10;;;)*(-1)

Сумма недостачи отображается в программе Тэндо с минусом, поэтому, если необходимо проводку создавать с положительной суммой, выражение умножается на (-1).

Аналогично можно создать типовые операции, и по покупной, и продажной стоимости товаров - используя операнды:

 r_468

Рис.8

в зависимости от того, какую стоимость вы хотите использовать для проводки - покупную или продажную.