Вы находитесь здесь: Поддержка Инструкции

Работа в Товародвижении 5.84 с сотрудниками по учету заработной платы (премий)

Печать

В Товародвижении можно вести учет сотрудников, с привязкой к ним разнообразных начислений - зарплаты в зависимости от отработанного времени (в том числе с учтенного автоматизированной системой – модуля «Учет рабочего времени»), отпускных, больничных, выездов, сумм, выданных под отчет. Однако создание приказов, расчет налогов и распечатка форм отчетности в соответствии с законодательством РФ здесь невозможна. Для этих целей предназначен модуль «Зарплата и Кадры».

I. Создание карточки сотрудника

Для начала необходимо создать в программе список сотрудников. Работу с ним можно вести из настроек фирмы Подменю Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Сотрудники либо из Бухгалтерия/Сотрудники/Взаиморасчеты.

Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Сотрудники

Зарегистрировать нового сотрудника можно с помощью контекстного меню- строка Создать, после чего появляется окно «Персонал» (личная карточка сотрудника), в котором нужно заполнить несколько закладок.

18Рис.1

На закладках Вы можете заполнить:

1. «ФИО» - ФИО сотрудника, паспортные данные (если учет сотрудников ведется и в программе «Зарплата и Кадры», их можно получить оттуда с помощью кнопки «Взять из зарплаты»; дату приема; дату увольнения- при ее заполнении сотруднику будет присвоен статус «Уволенные»; установить график работы- общий или индивидуальный; прикрепить фото.

Код карточки – код сотрудника, который в дальнейшем может быть напечатан на бейджике и использоваться для вводе пароля при входе в программный модуль и при составлении табеля рабочего времени;

Прикрепить сотрудника к какому-либо отделу можно, нажав кнопку  справа от «Отдел»:

19 Рис.2

Появится диалог «Список отделов». В нем можно добавить, изменить, удалить отдел.
Создаем отдел нажатием кнопки «Новый»:

20Рис.3

Заполняем наименование, руководителя выбираем из списка сотрудников, если необходимо, заполняем вид деятельности. Нажимаем кнопку «Ввод».

Присвоение должности производится аналогичным образом. В диалоге создания должности также можно прикрепить должностную инструкцию, созданную в формате файла txt или html.

«График работы»: можно выбрать общий- если график работы сотрудника не будет отличаться от графика работы фирмы, установленного в Настройки фирмы/Персонал/График работы; можно установить сотруднику индивидуальный график.

2. «Адреса» Здесь, используя контекстное меню, можно ввести адрес проживания, прописки, другой. Выбор вида адреса осуществляется с помощью кнопки   :

22 Рис.4

Пункт «Активизировать/Деактивизировать» меняет статус адреса. Таким образом, сохраняется история адресов, не актуальные сейчас помечаются значком 23.

3. «Места работы» Здесь с помощью контекстного меню можно ввести историю мест работы сотрудника как в сторонних организациях, так и в собственной фирме, втч и филиале. В нижнем поле «Статус» можно по этим признакам отсортировать по этим типам места работы.

24 Рис.5

4. «Премии» Здесь происходит настройка начислений выплат данному сотруднику по различным основаниям - премии, выезды. Премия здесь и вообще в Товародвижении понимается более широко, как начисление по видам оплат труда сотруднику.

Примечание: В данном меню происходит настройка индивидуальных премий. Премии, одинаковым образом начисляемые нескольким сотрудникам, удобнее настраивать в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Сотрудники с помощью контекстного меню «Премии для группы сотрудников», это мы рассмотрим в п.II настоящей инструкции.

Созданные здесь премии будут появляться в списке Бухгалтерия/Сотрудники/Премии. Для начисления ее нужно будет только активизировать («начислить»), следовательно, вероятность того, что вы забудете кому-то начислить премию, снизится.

Для настройки начисления премии воспользуемся контекстным меню «Добавить».
Появится окно «Редактирование премии», где введем наименование премии. Далее заполним поля:

r_485 Рис.6

  • «Основание» - здесь выбирается основание, который вводится в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Начисления/ Основания. Под основанием понимается укрупненный вид начислений- зарплата, премии, бонусы, обеды итд.
  • «Условие» - выбор правила формирования (список встроенный, изменить его нельзя). При условии «Премии по рабочему графику» они будут начисляться в зависимости от отработанного времени. Во всех остальных случаях размер будет определяться определенным % от реализованных сотрудником услуг, (если в счете, выставленном покупателю, будет указан этот сотрудник на вкладке «Менеджер»), товаров фирмы – при выполнении определенного плана, настройка сумм производится в этом же окне, в полях «сумма премий», «сумма оборота». Премии сотруднику также могут начисляться в зависимости от его стажа; произведенных выездов.

Ставки начислений (в процентах от оборота или прибыли) устанавливаются в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/ Начисления/Ставки

  • «Правило создания» - с какой периодичностью премия будет начисляться. При установке правила «Начисление помесячно» можно сразу выбрать месяц, за который будет начисляться премия, по кнопке  . При ином интервале – выбрать даты «Отчетный период» с… по…
  • «Автоматически напоминать» - при установке в этих полях галочки напоминание о данной премии будет появляться на компьютере «Оператора»- сотрудника фирмы, начисляющего премии. Именно ему будет выводиться сообщение, начиная с указанной здесь же даты («Начиная с») о том, что нужно начислить премию. В окне Бухгалтерия/Сотрудники/Премии можно будет сортировать премии в том числе и по операторам.
  • «Использовать при начислении» - галочка в этом поле обязательна, если вы используете эту премию. Если галочку в этом поле убрать, в закладке «4.Премии» рядом с этой премией значок  сменится на  . В меню Бухгалтерия/Сотрудники/Премии начисление премии станет невозможным (хотя из списка она там не исчезнет).
  • «Учитывать переработку», «Учитывать недоработку» - если поставить здесь галочки, то для начислений по рабочему графику будет учитываться разница отработанного фактически времени, если у вас ведется его автоматизированный учет, с нормой, заложенной в графике компании - Фирма/Настройки фирмы/Персонал/График работы (или в индивидуальном графике).

В поле «Оператор» выберете сотрудника, который будет производить начисление. В дальнейшем можно будет выполнять сортировку по операторам при начислении премии.

5. «Изменение имен» При добавлении новой фамилии (имени, или отчества) прежние в карточке сотрудника (Закладка «1.ФИО») изменяются, а на этой закладке остается история изменений.

6. «ОС» Здесь отражаются те основные средства, в карточке которых материально-ответственным лицом выбран данный сотрудник. Бухгалтерия/Основные Средства/Список ОС (или список ОС по структурным подразделениям).

7. «Должностная инструкция» При выборе «персональная» здесь же можно заполнить или вставить с помощью средств Windows текст инструкции. «Стандартная» - у работника будет инструкция, привязанная к должности, которую он занимает.

8. «Лицевые счета» Здесь можно добавить до 5 банковских счетов сотрудника, на которые можно перечислять заработную плату.

r_487 Рис.7

В контекстном меню выбираем «Изменить», появляется диалог «Банк для сотрудника». В нем нужно ввести номер расчетного счета сотрудника и выбрать банк из списка. Он создается в меню Фирма/Настройки фирмы/Контрагенты/Банки.

Сделать активным счет можно, проставив галочку в поле слева от номера счета.

Итак, мы закончили заполнять карточки сотрудников.

Выводимый в меню список сотрудников при желании можно отсортировать по отделам фирмы или статусам сотрудников, для чего следует осуществить выбор в соответствующих полях. Также можно распечатать список с помощью контекстного меню («Печать»).

Для быстрого поиска конкретного сотрудника воспользуйтесь полем поиск, набрав там его фамилию.

r_488 Рис.8

отредактировать информацию о сотруднике (строка Изменить) (также достаточно двойного клика на его поле, после чего перед вами появится окно, которое и позволит редактировать его личные данные), исключить сотрудника из списка (строка Уволить), отменить увольнение. При увольнении сотрудника, за которым числятся основные средства, на экран выводится соответствующее предупреждение в виде диалогового окна. Для выхода из окна нажмите на кнопку Ok. Выбор строки взять данные для всех из зарплаты позволяет экспортировать паспортные данные из модуля Зарплата для всего списка сотрудников.

Работа с карточкой и списком сотрудников в меню Бухгалтерия/Сотрудники/Взаиморасчеты аналогична, только уволить сотрудника с помощью контекстного меню невозможно, для этого нужно войти в его карточку и проставить дату увольнения.

II Создание групповых премий

Как вы могли заметить, в контекстном меню списка сотрудников меню Фирма/Настройки фирмы/Персонал/сотрудники есть "Премии для группы сотрудников". Здесь можно настроить и изменить автоматический расчет премий сотрудникам.

r_489 Рис.9

1. Например, вам понадобилось рассчитать зарплату одному или группе сотрудников за определённый срок работы, тогда с помощью контекстного меню Премии для группы сотрудников выбираем «По рабочему графику».

В появившемся окне диалога «Премии по рабочему графику для группы сотрудников по месяцам»

  • присваиваем наименование премии;
  • выбираем «Основание»- из тех, которые сделали в настройках фирмы (см. выше- премии в карточке сотрудника)
  • выделяем сотрудника (или группу, зажав ctrl и по одному клику мыши на каждом сотруднике),
  • после чего правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где (в первую очередь!) "Устанавливаем текущее значение всем выделенным", затем выставляем период (слева- текущий месяц, справа- когда сотрудник начал работать),
    «Напоминать автоматически, оператор, начиная с, учитывать недоработку или переработку»- см. описание этих же полей в карточке сотрудника, вкладка «4. Премии»,
  • устанавливаем сумму премии, валюту.

r_490Рис.10

- И наконец, жмём кнопку "Ввод", что внизу окна.

2. Надбавки по- дневные:

Режим настройки аналогичен предыдущему.

3. Выезды: компенсация за транспорт; Выезды: бонусы. Здесь указывается процент от сумм компенсаций за транспорт; процент от «Суммы оплаты» выезда. Учет служебных поездок ведется в пункте меню Документы/Заявки на выезд. Об их создании см. п.V настоящей инструкции.

4. Премии за выслугу лет: здесь устанавливается размер в процентах от премии, которая в зависимости от стажа задается (в рублях) в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/ Начисления/Премия за выслугу лет. Например, в настройках установлено, что за стаж более 3 лет полагается премия 5000 руб. Если в Премии группе сотрудников установить сотруднику со стажем более 3 лет процент «50», то начислено ему будет 50% от 5000, то есть 2500 руб.

III Начисление премий

После того, как мы в предыдущих пунктах настроили формирование премий, мы можем эти премии начислять ежемесячно или с той периодичностью, которую указали (в карточке сотрудника, в Фирма/Настройки/Персонал/Сотрудники- Премии для группы сотрудников периодичность премий - только раз в месяц).

Подменю Бухгалтерия/Сотрудники/Премии

r_491 Рис.11

В этом меню отражаются еще не начисленные премии. То есть те премии, правила формирования которых вы создали, но еще не акктивизировали. Начислить их, то есть рассчитать в зависимости от отработанного времени или производственных показателей, можно с помощью пункта контекстного меню «Начислить премии». Предварительно в колонке «Начислить» нужно отметить ту премию (или несколько), которые вы хотите начислить сейчас.

При нажатии «Начислить премии» из рассмотрения уже начисленная премия исчезнет. Если премия периодичная, она снова возникнет, но дата в колонке «Начислить» будет уже следующая- через тот промежуток времени, который вы выбрали в настройках премии.

Также с помощью контекстного меню вы можете:

Просмотреть на экране отчет по детальному составу премии (строка Состав премии детально). В этом случае на экране будет отображено окно «Документы на начисление за период…». Если это премия по рабочему графику- будет показан табель за месяц, если премия за выслугу лет- условие (% от суммы), стаж, учтенный для начисления премии и конечная сумма.

r_492 Рис.12

Видеть на экране премию для выбранного сотрудника (строка Просмотр премии) - отобразится правило формирования премии, а также период, за который она начислена.
Выделить все отчеты по премиям сотрудников (строка Выделить все).
Отказаться от выделения отчетов (строка Снять все отметки).
Вывести данные по премии сотрудников на печать можно с помощью строки Печать.

В окне «Премии для сотрудников» можно выбрать условия просмотра данных в полях, расположенных в нижней части окна. Условия формируются следующим образом:

в поле Показать выбираются следующие параметры:

  • Премии для своего оператора - отобразить премии, оператором которых вы являетесь.
  • Премии для чужих операторов - отобразить премии для других операторов
  • Премии для всех операторов - отобразить премии для всех операторов.
  • Премии для неопределенного оператора - отобразить премии, в настройке которых оператор не выбран. в поле Отделы выбирается наименование интересующего вас структурного подразделения вашего предприятия.

в поле Тип выбираются следующие параметры:

Автоматическое напоминание - отобразить отчеты по начислениям с автоматическим напоминаниям; Начисления вручную - отобразить отчеты по начислениям, осуществленным вручную; Активные - отобразить отчеты по начислениям, не выданным сотруднику вашего предприятия; Неактивные - отобразить отчеты по начислениям, выданным сотруднику вашего предприятия; Все - отобразить отчеты по всем начислениям для сотрудника вашего предприятия.

в поле Документы выбирается тип документа, на основании которого производится начисление: Все документы Выезды: Компенсация за транспорт; Выезды: Бонусы; Продажи: Услуг; Сотрудники: Время работы; Сотрудники: Компенсация за обеды; Сотрудники: Выслуга лет.

IV. Создание начислений сотрудникам

Подменю Бухгалтерия/Сотрудники/Начисления

Здесь вы можете просмотреть сделанные ранее и создать новые начисления на какого-либо из сотрудников. В качестве начисления может выступать как заработная плата, так и различные ссуды, кредиты, материальная помощь и прочие. В список начислений автоматически попадают начисленные премии и сделанные в подменю Бухгалтерия/Сотрудники/Авансовые отчеты авансовые отчеты.

Примечание: o работе с авансовыми отчетами см. инструкцию «Авансовые отчеты».

При работе с окном вы можете обратиться к контекстному меню. Оно состоит из следующих позиций:

  • Создать - создает новое начисление. Это может быть начисление по кассе взаимопомощи, разовая премия, бонус, итд - по всем основаниям, которые вы ввели в настройках фирмы (Фирма/Настройки фирмы/Персонал/ начисления/основания).
  • Групповые начисления - выводит на рабочий стол ПК отчет по групповым начислениям.
  • Касса взаимопомощи - выводит на рабочий стол ПК окно Начисления по займу.
  • Начисления на сотрудника - выводит на рабочий стол ПК окно список начислений на сотрудника. При этом в список «Начисления по сотруднику» попадают начисленные в программе «Зарплата и Кадры 5.84» суммы заработной платы по платежным и авансовым ведомостям:

r_493Рис.13

  • Удалить - удаляет начисление на сотрудника из общего списка.

Примечание: удалить можно только не связанное с произведенной выплатой начисление.

  • Изменить реквизиты- редактирует реквизиты, по которым сделано начисление сотруднику
  • Печать расчетных листов - выводит на печать расчетные листы по начислению средств на сотрудников вашего предприятия (выбрать можно всех сотрудников одного отдела или всех).
  • Печать и Предварительный просмотр- с помощью этих команд можно просмотреть и распечатать список начислений.

V. Контроль служебных поездок и учет заявок

Если сотрудники вашей фирмы периодически выезжают к клиентам, по их заявкам или служебным заданиям, возникает необходимость учета поступления таких заявок и их выполнения.

Товародвижение позволяет это делать в меню Документы/Заявки на выезд.

r_494 Рис.14

Здесь регистрируются заявки от клиентов на выезд. Фильтр настраивается по датам и типам выезда, которые создаются в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Выезды сотрудников/Типы выездов.

Работа с заявками осуществляется с помощью контекстного меню:

r_495 Рис.15

С помощью команды меню «Создать» регистрируется новая заявка:

r_496 Рис.16

Основание выезда вводится с помощью контекстного меню «создать».

Новая заявка появляется в списке Документы/Заявки на выезд. Теперь можно назначить ответственного - сотрудника вашей фирмы, с помощью пункта контекстного меню «Назначить»:

r_497 Рис.17

Сведения о выполнении заявки вносятся при выборе команды контекстного меню «Закрыть»:

r_498 Рис.18

Здесь вводится время выезда, в полях дата и время выезда специалиста. В зависимости от времени, затраченного на выполнение работы, и часовой ставки, которая устанавливается в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Выезды сотрудников/Ставки будет рассчитана «Сумма выезда». «Сумма оплаты» - та, которая будет оплачена клиентом, сделавшим вызов.

В окне «Причины выезда» с помощью команды «Создать» контекстного меню вводится Сотрудник, описание работ, а также то, будет оплачиваться работа и транспорт сотруднику, или нет (в диалоге «Причина вызова»):

r_499 Рис.19

Суммы оплаты за транспорт вводятся в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Выезды сотрудников/Ставки.

Если в окне «Закрытие заявки на выезд» в контекстном меню выбрать «Копировать из оснований», основание будет скопировано из Заявки на выезд.

VI. Создание платежных документов на выплату сотрудникам денежных средств

Меню Документы/Наличные платежи/Расход

В контекстном меню выбираем «Создать». Основание- «Сотрудники: начисление».

r_500 Рис.20

Появится окно «Список сотрудников», в котором при выделении работника в нижней части окна появляется список его начислений. Выбрать можно одну или несколько сумм, нажать ввод. В расходном ордере появится сумма начислений, платеж будет автоматически связан с ними.

r_501 Рис.21

Останется выбрать шифры учета; или загрузить их по умолчанию – по вертикальной кнопке справа (о настройке шифров учета см. инструкцию «Финансовый учет и связь с Бухгалтерией (шифры учета)».

Если основанием выбрать «Сотрудники: прочие», платеж не будет связан с каким-либо начислением.

VII. Информация о начислениях и оплатах сотрудникам

Содержится в меню Бухгалтерия - Сотрудники - Взаиморасчеты.

В данном подменю Вы получаете возможность увидеть список всех зарегистрированных в программном комплексе сотрудников Вашей фирмы, а также ввести новых (см. Создание карточки сотрудника).

Выводимый список сотрудников при желании можно отсортировать по отделам фирмы или статусам сотрудников (работающие, уволенные, все), для чего следует осуществить выбор в соответствующих полях.

Для быстрого поиска конкретного сотрудника воспользуйтесь полем поиск, набрав там его фамилию.

Информация о всех начислениях и выплатах вызывается с помощью контекстного меню.

r_502 Рис.22

Выбрав сотрудника в списке и нажав правую клавишу «мыши», Вы можете:

  • просмотреть ранее введенные данные этого сотрудника (строка контекстного меню показать карточку),
  • просмотреть ранее созданные начисления (строка начисления), которые производятся в подменю Бухгалтерия - Сотрудники - Начисления, Бухгалтерия - Сотрудники - Авансовые отчеты.

r_503Рис.23

В открывающемся окне Начисления сотруднику в поле просмотр вы можете установить режим просмотра списка начислений (не оплаченные, за месяц, за квартал, за интервал и все), также можно распечатать список (кнопка Печать), сбросить данные в буфер обмена (кнопка В буфер). При выборе строки «Удалить» начисление будет удалено. Строка «Создать» неактивна.

Примечание: Авансовый отчет будет удален при выборе строки «Удалить» из списка в данном окне, однако он сохранится в меню Бухгалтерия - Сотрудники - Авансовые отчеты. Правильнее удалить сам авансовый отчет, созданное им начисление исчезнет после этого.

Примечание: Связанный документ (т.е. уже оплаченный) удалить нельзя.

Начисления по месяцам- информация та же, что и в подменю «Начисления», только сгруппирована по месяцам. По нажатию на «+» можно открыть список начислений за этот месяц:

r_504 Рис.24

  • ввести карточку нового сотрудника (строка создать).
  • отредактировать созданную ранее карточку (строка изменить).
  • проанализировать сальдо (строка сальдо). При использовании данной функции открывается диалог Сальдо по сотруднику, в котором мы можем получить следующие сведения и выполнить следующие операции:

r_505Рис.25

  • в поле Начисления, штрафы отражается список всех начислений на данного сотрудника. В поле Тип Вы можете выбрать удобный для Вас режим просмотра начислений: все, зарплата, премия, штрафы, начисления на детей, авансовая ведомость, платежная ведомость, авансовый отчет, и другие.

Примечание: суммы по платежным/авансовым ведомостям, созданным в программе «Зарплата и Кадры 5.84», в сальдо (в отличие от «баланса» по сотруднику) не отражаются.

  • в поле Кассовые ордера перечислены все денежные средства, которые выдавались данному сотруднику или возвращались им в кассу предприятия;
  • сальдо – отражается итоговое сальдо по выбранному сотруднику. Рассчитывается как разница между выданными денежными средствами и сделанными начислениями, т.е. положительное сальдо означает долг за сотрудником, а отрицательное долг за организацией;
  • валюта - данным фильтром регулируется валюта отображения начислений и кассовых ордеров. Если Вы установили руб. (национальную валюту) – то отразятся только рублевые начисления и ордера, выраженные в рублях; если Вы установили USD (основную валюту) – то только валютные начисления и кассовые ордера, , выраженные в в валюте; если Вы установили руб. – руб., то Вы увидите и рублевые и валютные начисления и кассовые ордера, выраженные в рублях (т.е. валютные суммы будут пересчитаны в рубли по курсу, указанному в документе на момент движения средств); если Вы установили USD - USD, то Вы увидите и рублевые и валютные начисления и кассовые ордера, выраженные в валюте (т.е. рублевые суммы будут пересчитаны в валюту по курсу, указанному в документе на момент движения средств);
  • реквизиты – при помощи клавиши выберите необходимые Вам для конкретного анализа реквизиты;
  • показать – в поле показать можно установить связанные, не связанные документы и все. Как связать документ будет сказано ниже;
  • связать - в данном диалоге Вы можете сделать так называемую связку – привязать какое-либо начисление к денежным средствам, если они совпадают по сумме (т.е. при выделении этих документов в левом нижнем поле «Сальдо»=0); создание связки убирает данные начисления из активных, что в дальнейшем облегчит работу бухгалтеру при выверке взаиморасчетов с сотрудниками. Для создания связки выберите «мышкой» в левой части диалога одно (или несколько при помощи клавиш Shift и Ctrl) начислений, а в правой части диалога кассовый ордер и нажмите кнопку Связать;
  • связки – нажав кнопку Связки, Вы попадаете в диалог Связки в сальдо по сотруднику, в котором Вы можете получить информацию о всех сделанных ранее связках, а также, при необходимости, удалить одну из них. В левой части окна будет отображаться номер и сумма связки, а в левой- входящие в нее документы – и начисления, и оплаты.

r_506Рис.26

  • сформировать баланс (строка баланс) начислений и выплат по сотруднику – в балансе по сотруднику отражаются следующие данные: дата, тип, валюта, курс, сумма (в национальной и в основной валютах) сделанных начислений по сотруднику (в том числе и суммы по платежным/авансовым ведомостям, созданным в программе «Зарплата и Кадры 5.84»), а также выданные ему денежные средства. Все эти данные отражены в хронологической последовательности и в графе баланс выводится сальдо по данному сотруднику на каждую дату. Для формирования баланса установите интервал просмотра в поле показать.

r_507Рис.27

  • распечатать бейджик – при выборе данной строки открывается диалог Печать бейджика, в котором Вам необходимо выбрать шаблон для печати и нажать Ввод. Шаблон для печати создается заранее в модуле Ценники и этикетки.
  • распечатать список сотрудников (строка печать).
  • сформировать предварительный просмотр списка (строка предварительный просмотр).
  • сбросить данные отчета в буфер обмена "Windows" (строка в общий буфер).
  • вызвать помощь (строка справка).

VIII Отчеты по сотрудникам

В меню Отчеты/По сотрудникам можно сформировать следующие отчеты:

  • Учет рабочего времени - если у вас используется модуль учета рабочего времени, с помощью этой группы отчетов можно просмотреть и проанализировать его данные.
    Учет рабочего времени/По отделам- формирование сведений из модуля учета рабочего времени за определенный день о приходе/уходе сотрудников какого-либо отдела. Можно отфильтровать сотрудников по типам рабочего времени- присутствующих, на выезде итд.

r_508Рис.28

Учет рабочего времени/По сотруднику- та же информация, что и по отделам, только по выбранному сотруднику, период можно расширить- месяц, квартал, интервал. С помощью контекстного меню можно просмотреть выезды сотрудника («Выезды»).

Табель за месяц -данные из модуля Рабочего времени о присутствии на рабочем месте за месяц
Табель за год - те же данные, но суммировано, общее количество часов по различным типам:

r_509Рис.29

Выделив сотрудника, с помощью команды Подробнее можете посмотреть табель сотрудника за каждый день отчетного года.

График отпусков- будет показан отчет о помесячном использовании отпусков в каком-либо году. В колонке «Положено» будет указана норма дней отпуска, установленная в Фирма/Настройки фирмы/Персонал/Начисления/Отпуск и больничные. С помощью контекстного меню можно создать план по отпускам; распечатать график отпусков.

Учет больничных- отчет аналогичен графику отпусков, только выводятся данные о больничных.

  • Оборотная ведомость: Здесь можно просмотреть сведения об обороте денежных средств по сотрудникам - начисленных и выплаченных, их остатках:
  • Оборотная ведомость /По отделам- данные будут сгруппированы по отделам (при этом с помощью контекстного меню «подробный просмотр» можно раскрыть информацию по сотрудникам, входящим в этот отдел);
  • Оборотная ведомость/По сотрудникам- те же данные по отдельным сотрудникам, можно с помощью фильтра вывести сотрудников как одного, так и нескольких отделов.

Обобщенное сальдо/По отделам- выводятся данные по отделам о общей сумме начислений, выплат и конечное сальдо за определенный период времени. Информацию можно получить по каждому сотруднику, щелкнув по крестику слева от наименования отдела. С помощью контекстного меню можно детализировать начисления на сотрудника и открыть окно «Сальдо», аналогичное тому которое содержится в меню Бухгалтерия/Сотрудники/Взаиморасчеты.

Обобщенное сальдо/ По сотрудникам- те же данные по отдельным сотрудникам, можно с помощью фильтра вывести сотрудников как одного, так и нескольких отделов.

  • Выезды- информация о сотрудниках, выполнивших задачу (работу) по выездам, введенным в меню Документы/Заявки на выезд.
  • Контроль выездов- информация о соответствии времени, проведенному на выезде, данным учета модуля рабочего времени об отсутствии сотрудника на рабочем месте в этот день. Информацию об учете рабочего времени можно просмотреть с помощью контекстного меню «Подробный просмотр».

Данные о времени на выезде берутся из Документы/Заявки на выезд/Закрытие заявки на выезд.