Вы находитесь здесь: Поддержка Инструкции

Свободная кодировка товаров

Печать

1.1. Настройка свободной кодировки
Свободная кодировка необходима предприятиям со сложной структурой учета товаров по большому количеству признаков. Помогает отображать наиболее полное качественное описание товара в карточке товара, в документах на поступление и на реализацию, а также получать детализированные отчеты по настроенным признакам. Например, при торговле одеждой можно для каждой модели указать цвет, размер, состав ткани и пр.

Для того чтобы добавить свободную кодировку товара необходимо:
1. Зайти в п. меню Фирма / Настройка фирмы / Товары / Свободная кодировка.
2. Добавить типы кодов:
Фирма / Настройка фирмы / Товары / Свободная кодировка / Кнопка Добавить тип.
Кодом может служить цвет, размер, состав ткани и пр.
В открывшемся окне Новый тип свободных кодов товара в поле краткое название нужно указать краткое название типа свободных кодов товара. Краткое название товара указывается в отчетах. В поле подробно – указывается более подробное название типа свободных кодов товара.
Подробное название товара – в карточке товара.

105 Рис.1

3. Затем к каждому типу товара нужно добавить соответствующие ему качественные характеристики. 
Фирма / Настройка фирмы / Товары / Свободная кодировка / Кнопка Новый.

Например, цвет - красный, зеленый, синий; размер - 40, 42, 44; состав ткани - лен, хлопок, шерсть и пр.
В окне Новый свободный код товара поле свободный код должно содержать не более 16 символов.

106 Рис.2

1.2. Использование свободной кодировки при поступлении товаров
В Товародвижении при поступлении товаров присвоить им свободные коды можно двумя способами:
а) в карточке товара – в закладке Свободная кодировка

107 Рис.3

б) В окне Операции / Кодировка товара / Свободная кодировка

108Рис.4

В каждой колонке нужно указать характеристику для данного товара.
Это можно сделать индивидуально для каждого товара или же для всего выделенного фрагмента.
Если нужно проставить кодировку товара индивидуально для каждого товара, то необходимо щелкнуть кнопкой мыши по нужной ячейке в списке товаров и выбрать необходимую характеристику.
Если кодировка товара проставляется для выделенного фрагмента, то необходимо выделить нужные товары и правой кнопкой мыши щелкнуть по списку Изменить.

110 Рис.5

В открывшемся окне Свободные коды необходимо развернуть (нажатием кнопки мыши на +) каждый тип характеристики товара, затем для всей группы проставить необходимую характеристику, отметив ее галочкой (двойным щелчком по нужному коду) и нажать Ввод.

111 Рис.6

В том случае, если возникает такая ситуация, что один и тот же товар имеет разные характеристики (например, товар с артикулом (внутренним кодом) 123456 может быть красного, желтого и зеленого цвета и этот же товар может быть также разных размеров (42, 44, 46), то тогда нужно действовать следующим образом.
Во-первых, в п. меню Фирма / Настройки фирмы / Товары / Коды товаров поставить флажок Запретить повторение сканкодов и снять флажок (если он есть) Запретить повторение внутренних кодов.
Тогда при поступлении одного и того же товара с разными характеристиками, одинаковым товарам будет присваиваться один и тот же внутренний код, но разные сканкоды на все характеристики данного товара (например, если поступила майка красного и желтого цвета, 50 и 52 размера, необходимо будет на все цвета и размеры создать карточки, в которых будут указаны соответствующие комбинации свободных кодов (напр., майка желтого цвета, 50 размера). Все созданные карточки будут иметь один и тот же внутренний код, но разные сканкоды.
Во-вторых, для создания такого прихода необходимо в п. меню выбрать Документы / Поступления / Поставщики и их документы. В новом счете нужно создать новую карточку товара, либо добавить товар в уже существующую, нажать Ввод. В счете в контекстном меню выбрать пункт Кодировка, отметить галочками нужные характеристики, далее выбрать только что созданную позицию, нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать Повторить. Пункт повторить нажать столько раз, сколько будет комбинаций характеристик у одного и того же товара (столько, сколько будет сканкодов для одного внутреннего кода).

112 Рис.7

Далее для всех появившихся позиций проставить нужные характеристики нажатием мыши по каждой.

1.3. Применение свободной кодировки в документах и при построении отчетов
Свободную кодировку товара можно настроить в документах на поступление, реализацию и в отчетах.

а) Для того чтобы настроить в накладной на поступление столбцы, отражающие дополнительную характеристику товара необходимо в окне приходной накладной в контекстном меню выбрать пункт Кодировка.

В открывшемся окне Свободные коды необходимо отметить галочкой нужные характеристики. Стрелочками 113 можно поменять порядок столбцов в накладной. Затем нажать Ввод.

114Рис.8

б) В накладных на реализацию также можно настроить дополнительные столбцы, отражающие свободную кодировку товара. Процедура этой настройки аналогична пункту 1.3.(а).


в) Свободную кодировку можно настроить в следующих отчетах:
1. Отчеты – По складу – Стандартная и расширенная оборотная ведомость
2. Отчеты – По оптовой реализации
3. Отчеты – По розничной реализации

Настройка производится следующим образом.
Первоначально необходимо открыть нужный отчет. Затем в появившемся окне в контекстном меню выбрать пункт Кодировка.

115 Рис.9

В окне Свободные коды указать галочками те характеристики товаров, которые должны фигурировать в отчете.