Вы находитесь здесь: Поддержка Инструкции

Использование буфера обмена из программ Тэндо в Miсrosoft Excel

Печать

В программах Тэндо во многих окнах и многих режимах существует возможность переноса информации в Excel через буфер обмена.

Буфер обмена в модуле «Товародвижение» и «Зарплата и Кадры»

Механизм переноса информации таков: сначала в «Товародвижении» или «Зарплате и Кадры» отмечается информация, которую надо перенести в Excel, затем нажимается кнопка, соответствующая переносу информации, после этого надо открыть Microsoft Excel и вставить из буфера информацию.

Как правило, для переноса информации предусмотрена кнопка Cliboard в нижней части открытого окна или пункт «В общий буфер» контекстного меню, открываемого по правой кнопке мыши.

r_439Рис.1

После выбора команды «В общий буфер» появляется окно «В буфер обмена», содержащее список данных, которые будут перенесены в буфер. Нужно поставить напротив названия необхданных галочку, тогда эти данные будут перенесены в общий буфер, если галочки нет, то эти данные в буфер не попадут. В том случае, когда список данных не появляется после нажатия кнопки или выбора пункта меню, то в буфер перенесутся все данные из открытого окна.

r_440 Рис.2

Здесь также нужно выбрать, будут ли копироваться заголовки, будет ли запоминаться вся информация окна или только из выделенных строк. Если выберете «Открыть в Excel»- после нажатия кнопки «Ввод» информация будет сразу вставлена и файл открыт.

Перед тем, как вставлять информацию из буфера в Excel, необходимо выделить весь лист, нажать правую кнопку мыши, выбрать пункт Формат ячеек, в открывшемся окне в закладке число выбрать из списка пункт Текстовый и нажать ОК.

88 Рис.3

90

Рис.4

Затем нужно для вставки информации опять нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Специальная вставка» В открывшемся окне поставить переключатель на пункт «Вставить» и в списке выбрать пункт «Текст».

91 Рис.5

Вся информация будет вставлена в Excel и пользователь может работать с ней по своему усмотрению- сортировать, группировать, строить графики итд.

Примечание: Можно пользоваться не специальной вставкой, а обычной (контекстным меню «Вставить», Shift+Insert, Ctrl+V). Однако в некоторых версиях Windows такая вставка приведет к неправильному отражению информации- потере знаков разделения или их неправильной интерпретации (точка или запятая). Поэтому лучше пользоваться «Специальной вставкой».

Буфер обмена в модуле «Бухгалтерия»

Использование буфера аналогичное. Однако в этом модуле нет возможности вызвать функцию из контекстных меню. После выделения фрагмента окна (таблицы) надо воспользоваться стандартным сочетанием клавиш- Ctrl+Insert, Ctrl +C. Затем открыть Excel и вставить фрагмент из буфера, используя те же функции, что и для переноса данных из Товародвижения.

Скопировать данные в буфер обмена можно в следующих меню:

- Проводки. Здесь есть возможность использовать контекстное меню после выделения нужных проводок- команда «Копировать» позволяет вставить их в буфер обмена или с помощью команды контекстного меню «Вставить» создать копию проводок в том же окне «Проводки» программы Бухгалтерия.
- Документы
- Отчеты

Примечание: существует возможность перенести сформированные документы, отчеты, проводки целиком в Excel с помощью кнопки 93 «Сохранить результат в Excel файле». Однако процесс переноса может занять очень длительное время. Лучше использовать буфер обмена.

Примечание: Отображение разделителей групп разрядов в числовой информации задается в Бухгалтерии в меню: Просмотр/Настройка просмотра:

92 Рис.6