Вы находитесь здесь: Поддержка Инструкции

Бейджи сотрудников

Печать

Создание шаблона бейджа сотрудников

  • Войти в программу Ценники и Этикетки, при этом будет создан новый шаблон.
  • Настроить размер шаблона, п. меню Шаблон/Параметры листа. Необходимо указать ширину и высоту бейджа, а также размер левого и верхнего поля.

1Рис.1

  • Добавить Фамилию сотрудника, п. меню Добавить/Поле (сотрудник)/ Ф.И.О. сотрудника. Курсором указать размер поля, которое должна занимать фамилия сотрудника, появится рамка с именем, указываемым по умолчанию. Далее, при печати бейджей вместо этого имени будет печататься имя настоящего сотрудника.

2Рис.2

  • Добавить Скан-код сотрудника (уникальный код сотрудника используемый при регистрации на кассе), п. меню Добавить/ Поле (сотрудник)/ скан-код. Растянуть рамочку скан-кода на шаблоне.

3Рис.3

  • После того как скан-код будет вставлен, необходимо изменить параметры скан-кода соответствующим образом: сделать двойной щелчок на скан-коде (скан-код будет представлен цифрами), установить в закладке Шрифт окна Скан-код представление Кодом, тип баркода Code 39, поставить галочку Спрятать осн. текст, нажать Кнопку ОК. Это позволить печатать скан-код в виде кода, а не только его числового выражения.

4Рис.4

  • Сохранить шаблон, п. меню Шаблон/ Сохранить, ввести название шаблона в поле Имя шаблона, нажать Ввод.

5Рис.5

  • По желанию также можно добавить должность сотрудника или отдел (п. меню Добавить/ Поле (сотрудник)/ Должность …/Отдел), или произвольный текст, который всегда будет выводиться на печать независимо от сотрудника (п. меню Добавить/ Текст, после вставки поля сделать двойной щелчок мышкой и в закладке Текст ввести нужный текст).

Ввод списка сотрудников в базу данных

  • Создать сотрудников в программе Зарплата в соответствии с инструкцией, если модуль Зарплата не используется, то можно ввести сотрудников в модуле Товародвижение. Войти в программу Товародвижение. Выбрать пункт меню Бухгалтерия/ Сотрудники /Сотрудники.
  • Щелкнуть в окне правой кнопкой мыши, выбрать пункт Создать. Заполнить карточку сотрудника. Обязательно нужно ввести: табельный номер, фамилию, имя, отчество, отдел, должность, дату приема сотрудника на работу, сканкод. Сканкод должен содержать 7 символов и должен быть уникальным.

6Рис.6

Печать бейджей сотрудников

  • Войти в модуль Товародвижение, п. меню Бухгалтерия/ Сотрудники /Сотрудники, выбрать из списка сотрудника, для которого будет напечатан бейдж, щелкнуть на этой строчке правой кнопкой мыши, выбрать пункт Печать бейджика.

7Рис.7

  • Далее в окне Печать бейджа нужно выбрать шаблон (создание шаблона описано в начале инструкции) и нажать Ввод. Будет распечатан бейдж сотрудника по выбранному шаблону, параметры в бейдже будут соответствовать выбранному сотруднику.

Ввод и настройка прав пользователей в администраторе

  • Для того, чтобы сотрудник мог по созданному бейджу пройти регистрацию на кассе и начать работать необходимо создать его, как пользователя для касс, и настроить соответствующие права. Для этого необходимо войти в модуль Администратор и выбрать соединение с сервером касс, если при работе используется собственная база данных касс (репликатор), либо простой сервер, если репликатора нет. Соединение должно происходить под паролем администратора.
  • В Администраторе выбрать п. меню Пользователи/ Пользователи. В левой части окна расположен список пользователей, в правой список фирм, доступных данному пользователю.
  • В левой части окна надо нажать кнопку Добавить для ввода нового пользователя. В окне Пользователь указать: фамилию пользователя в поле Пользователь, должность пользователя в поле Информация о пользователе, в поле Пользователь, Код пользователя ввести сканкод пользователя см. Ввод списка сотрудников в базу данных, в поле Пароль и Подтверждение пароля вводится тот же сканкод, что и в полях Код пользователя и Пользователь, нажать Ввод.
  • После ввода пользователя необходимо назначить ему доступ к фирме, для этого необходимо щелкнуть на пользователе в левой части окна, затем в правой части окна нажать кнопку Добавить, выбрать из появившегося списка фирм ту фирму, которая является рабочей на кассе и нажать кнопку Выбрать.
  • После добавления фирмы необходимо указать, что пользователь имеет доступ на чтение и запись, для этого в правой части окна нужно нажать кнопку Чтение/Запись и выбрать положение Чтение и Запись.

8Рис.8

  • После установки чтения и записи необходимо настроить права доступа, для этого нужно раскрыть список по фирме, выбрать из списка модулей Товародвижение и нажать кнопку Привилегии.

9Рис.9

  • В окне Установки пользователя следует выбрать закладку Кассир, в этой закладке нужно отметить галочками функции разрешенные кассиру:
  • Ко всем кассам – кассир может работать на любой кассе, иначе галочку надо убрать и указать номер кассы, на которой работает кассир,
  • Разрешить возвраты – разрешено ли кассиру самому оформлять возврат товара от покупателя,
  • Разрешить удалить чек – разрешено ли кассиру удалять самостоятельно чек,
  • Разрешить закрыть смену – разрешено ли кассиру закрывать смену,
  • Разрешить печатать сумму в кассе – разрешено ли кассиру видеть сумму в кассе за день (суммарная выручка),
  • Разрешить использовать кредитные карты – разрешено ли кассиру использовать кредитные карты при закрытии чека,
  • Разрешить использовать скидки/наценки – разрешено ли кассиру делать «ручные» скидки/наценки.
  • После окончания настройки следует нажать Ввод и выйти из Администратора.

Настройка кассы для регистрации сотрудников по бейджу

  • На кассовом аппарате найти файл a_pos.ini (используя поиск по названию файла) и открыть файл.
  • В строке установить значение: LoginOnlyThrowScanner=1. Сохранить и закрыть файл.