Вы находитесь здесь: Поддержка Инструкции

Признак в карточке товара для печати на определенный фискальный регистратор

Печать

Когда в Товародвижении в одной базе данных используются более одних реквизитов (по принадлежности к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю), может возникнуть необходимость разделения продаваемых через кассу товаров по этим организациям. Речь идет о случае, когда фактически используется общий склад и привязанный к нему кассовый аппарат, на котором установлено два фискальных регистратора. С этой целью используется присвоение каждому товару (в Товародвижении- карточки товара) так называемого свободного кода. Обычно свободные коды используются в торговых организациях, торгующих одеждой, где свободным кодом обозначаются размеры, цвет и т.д.

1. Для того, чтобы добавить возможность указания свободной кодировки товара по признаку печати на фискальный регистратор, необходимо пройти в меню Фирма /Настройка фирмы/Товары/Свободная кодировка.

r_575Рис.1

Нажмите кнопку «Вставить стандартные» - и в выпадающем меню выберите «Печать чеков на несколько ФР». В поле «Свободные коды» появится строка «Кассы» с крестиком слева. Раскрыв его, вы увидите уже предустановленные коды регистраторов 1 и 2. Вы можете изменить номер регистратора или добавить еще один код фискального регистратор (с помощью кнопок «Новый», «Изменить»). Также можно удалить ненужный код регистратора.

Внимание! В случае не указания для товара кодировки «Касса» кассовая программа не будет пробивать набранные чеки. Также Свободные коды «Касса» должны быть созданы только механизмом Вставить стандартные «Печать чеков на несколько ФР».

2. Затем каждому товару нужно присвоить свободный код по фискальному регистратору.

Это можно сделать двумя способами:
а) в карточке товара – в закладке Свободная кодировка

r_476Рис.2

Нажмите кнопку «Изменить» в карточке. Затем в строке «Кассы» щелкните мышью в колонке «Код», и в выпадающем списке выберите нужный номер регистратора. Затем нажмите кнопку «Применить» (изменение кода будет сохранено) и «Выход».

б) В окне Операции / Кодировка товара / Свободная кодировка
Код регистратора можно присвоить индивидуально каждому товару или же для нескольких, выделив фрагмент строчек с использованием клавиш Shift или Ctrl+Shift.

r_577 Рис.3

Если нужно проставить кодировку товара индивидуально для каждого товара, то необходимо щелкнуть кнопкой мыши по нужной ячейке в списке товаров, в открывшемся диалоге «Свободные коды» выбрать необходимую характеристику, нажать кнопку «Выбрать»- возле кода появится «галочка», и нажать «Ввод».

Если кодировка товара проставляется для нескольких товаров, то необходимо выделить нужные товары и правой кнопкой мыши щелкнуть по списку «Изменить».

r_578 Рис.4

Далее откроется окно «Свободные коды», в котором кодировка проставляется аналогично.

3.  Использование кодировки.

- После присвоения кодов по признаку фискального регистратора каждый товар будет пробиваться на тот, который указан в его карточке.
- Оприходовать чеки по приходному кассовому ордеру необходимо также раздельно. Для этого нужно использовать отбор по номеру кассового аппарата.
- При создании приходного кассового ордера (Документы/Наличные /Приход) – создать по основанию «Оприходование чеков: розница» в окне выбора чеков укажите нужный номер кассы. Затем выберите дату, склад, кассира (пользователя), выделите нужные чеки (или нажмите кнопку «Все» для выделения всех чеков).

r_579 Рис.5

В приходном ордере не забудьте указать нужные реквизиты (организацию).

4. Для ведения отдельного бухгалтерского учета каждого юридического лица в модуле Бухгалтерия используется фильтр по реквизитам. Если в меню Бухгалтерии 5.84 Просмотр/Фильтр реквизитов вы отметите один из них (несколько), для создания проводок будут отбираться документы только по этим реквизитам.

r_580Рис.6