Вы находитесь здесь: Поддержка Инструкции

Цены в магазинах

Печать

Методы ценообразования и способ учета цен в организациях розничной и оптовой торговли имеют свои различия. Рассмотрим ценообразование в программе Товародвижение 5.84 для розничной торговли - как отдельных магазинов, так и сетевых супермаркетов.

1. Виды цен

В программах Тэндо используется общепринятые понятия: цена, по которой товар поступает в магазин от поставщика - закупочная, цена, по которой товар продается конечному покупателю - цена продажи, которая образуется путем прибавления торговой наценки к закупочной цене. В Товародвижении 5.84 возможен учет по 5 уровням продажных цен. Однако для розничной торговли достаточно одной цены, так как в магазине используется одна цена и система скидок. Применению скидок в розничной торговле посвящена отдельная инструкция.

Примечание: Выбор используемой цены осуществляется при настройке кассового аппарата (Фирма/Настройки фирмы/Оборудование/Контрольно-кассовые машины/Конфигурация касс).

1.1. Первая настройка, которую нужно сделать в магазине для формирования цен - определить, что процесс создания наценки происходит сразу при поступлении товара - путем так называемой таксировки приходных накладных от поставщика.

Правило установления наценок выбирается в меню Фирма/Настройки фирмы/Прайс лист/Скидки- наценки/Правила скидок-наценок:

131 Рис.1

Итак, здесь нужно отметить одну из позиций в верхней части окна- Поступление. В зависимости от этого размер наценки в процентах будет для всех товаров одинаков; в зависимости от производителя или поставщика, по типу товара или по группе товаров. В розничной торговле чаще всего используется «По группе товаров», так как на разные группы товаров принято устанавливать различный процент наценки.

Второй метод, который можно использовать в программе - по расходу, используется для оптовой торговли. В этом случае наценка производится непосредственно при продаже, а на складе товары учитываются по закупочным ценам. Если вы не осуществляете наряду с розничной оптовой торговли, можете поставить здесь точку в поле «Нет».

1.2. Далее нужно присвоить наименование уровням цен и сделать дополнительные настройки: Отметим, что наименование служит лишь для идентификации цены и ни на что не влияет.

Фирма/Настройки фирмы/Прайс лист/Описание цен:

132 Рис.2

На закладке «Описание цен» используется для ввода наименований базовых цен продажи товаров. Здесь же можно пометить поля следующих дополнительных параметров:

  • использовать разные цены на складах - разрешает возможность формирования различных прайс-листов на различных складах Вашей организации. В случае установки "галочки" данная функция будет доступна в подменю Операции / цены / цены на продажу;
  • не округлять цены продажи - данная настройка позволяет не округлять продажные цены товаров, введенные или рассчитанные с бесконечной точностью. В противном случае продажные цены округляются в соответствии со значением, установленном в подменю Фирма / Настройки фирмы/ валюта / точность расчетов;
  • округлять цену продажи для конечного вычисления налога - в случае установки "галочки" в данном поле устанавливаемая Вами цена на продажу будет пересчитана исходя из того, что сумма НДС, включенная в данную цену продажи, будет рассчитана с точностью до двух знаков после запятой. При отсутствии "галочки" продажная цена изменяться не будет, однако, сумма налога будет считаться с бесконечной точностью, при этом, на экране и в печатных формах точность налога будет округлена до двух знаков, из-за чего возможно расхождения в итоговых суммах налогов. Данная настройка действует при формировании общего прайс-листа организации (подменю Операции - цены - цены на продажу).
  • создавать акты переоценки при изменении цены товара - установка "галочки" в поле включит функцию создания актов переоценки, которые будут создаваться автоматически при любом изменении продажных цен в подменю Операции / цены / цены на продажу;
  • создавать акты переоценки при изменении цены через кассу - данная настройка включит функцию создания актов переоценки в случае изменения цены реализуемого товара на кассовом аппарате. Изменение цены через кассовый аппарат возможно в случае использования скидок-наценок.
  • устанавливать одинаковые цены для товаров с одним внутр. кодом – позволяет автоматически назначить одинаковую продажную цену всем товарам с одним внутренним кодом. Актуально для торговли одеждой/обувью и другими товарами, обладающими различными качественными характеристиками в пределах одной модели (цвет, размер, рост и т.д.)

Остальные закладки данного меню используются при торговле оптом.

Следующий шаг- установление процента наценок по группам товаров (или по другому признаку, установленному в окне Фирма/Настройки фирмы/Прайс лист/Скидки- наценки/Правила скидок-наценок):

В меню Фирма / Настройки фирмы / Прайс/лист / Скидки/наценки / Коэффициенты торговых наценок / При поступлении открывается окно:

133Рис.3

В графах окна «Процент наценок при поступлении» будут расположены группы товаров и уровни цен. Если вы не ввели наименование некоторым уровням цен, они в таблице будут обозначены как 2%, 3%, 4%. Выделите группу товаров. Нажатием кнопки «Изменить» Откроется окно «Изменение», в котором можно изменить процент наценки для каждого уровня цен. Затем нажмите «Ввод».

Примечание: Если в правилах скидок/наценок вы выбрали другой метод «При поступлении» - не по группам товаров, в окне «Процент наценок при поступлении» будет отображаться графа –«производитель», «поставщик», или «тип товара». Если в вашем магазине коэффициент наценок для всех товаров одинаковый- окно установления коэффициентов наценки станет недоступным. Процент наценки устанавливается в Фирма/Конфигурация рабочего места/Дополнительные установки в поле «Торговая наценка при продаже по умолчанию».

Следующий шаг настроек - выбор учетных цен на каждом из складов фирмы. Фирма/Настройки фирмы/Склад/Описание складов.

Здесь происходит ввод и редактирование складов вашей фирмы. В окне «Список складов» с помощью контекстного меню можно создать или изменить описание склада. Допустим, у нас уже заданы склады. Какая цена будет использоваться - задается в поле «Тип по форме учета». Первоначально там указано «Оптовый»- это значит, что будет показываться закупочная цена.

Однако можно выбрать «Розничный». В этом случае становится активным поле «Розничная цена», в котором вы можете выбрать уровень цены.

134Рис.4

Отображение цены на складе регулируется в меню Фирма/Конфигурация рабочего места/Дополнительные установки.

Вообще под конфигурацией рабочего места понимаются индивидуальные настройки, действующие только на том конкретном компьютере, где они установлены.

135Рис.5

Если по типу учета склад розничный, а в конфигурации нет галочки «По продаже», цена будет показываться закупочная. И наоборот, склад оптовый, но вы в дополнительной установке конфигурации можете установить галочку «По продаже» и выбрать в ставшем при этом активном окне уровень цены.

2. Виды наценок

2.1. Виды наценок в Товародвижении.

Наценки, создаваемые в соответствии с общим правилом- по группам, типам или производителю/поставщику, в Товародвижении относятся к групповым и отображаются знаком . Кроме того, возможно установить для конкретного товара свой процент наценки, отличный от наценки группы, в которую этот товар входит. Будет такая наценка называться индивидуальной и помечаться знаком .

Далее, в работе сети магазинов при необходимости установки на один и тот же товар разной наценки на филиалах, а также временном ограничении срока действия наценки используется механизм территориальных торговых наценок.

Использоваться будет только один из трех видов наценок: групповая, индивидуальная, территориальная. Приоритетом обладает территориальная наценка. При ее отсутствии используется индивидуальная. Групповая наценка будет установлена в случае отсутствия первых двух.

На каждую из пяти цен может быть установлен свой процент торговой наценки. И если хотя бы по одному из уровня цен товара будет выставлена индивидуальная (либо территориальная) наценка, то она будет обладать приоритетом в присвоении. Т.е., например, имеется два уровня цены – «розница» и «розница 1», на «розницу 1» какому- то товару установлена индивидуальная наценка, на «розницу» - только групповая (т.е. индивидуальная наценка по цене «розница» равна 0). При таксировке по «рознице» подхватится признак индивидуальной наценки, в данном случае наценка будет нулевой.

Просмотреть, какая наценка используется можно в меню Операции/Цены/Цены на продажу (в конфигурации «магазин/супермаркет»), где галочкой отмечена действующая в данный момент наценка :

136 Рис.6

2.2. Установка индивидуальной наценки.

Установка индивидуальной наценки производится также в Операции/Цены/Цены на продажу.

На любую из пяти цен может быть установлен свой процент индивидуальной наценки. В поле просмотра «Цена продажи» нужно выбрать уровень цены, для которой будем устанавливать индивидуальную наценку. Затем выделить товар (список товаров выделяется с использованием клавиш Ctrl и Shift) и из контекстного меню выбрать «Наценка на товар»

Снять галочку «Использовать скидку по умолчанию» (признак использования групповой наценки) и отредактировать значение в поле «По карточке». Значение индивидуальной наценки сразу же появится в соответствующей графе и будет отмечено галкой.

r_427 Рис.7

2.3. Наценки на территориях и методы предотвращения их конфликта.

Индивидуальная наценка является свойством карточки товара, следовательно, будет реплицироваться на все территории вместе с карточкой.

Для предотвращения ситуаций расхождения индивидуальной наценки в главной базе и на филиале, в описании свойств территории есть настройка запрета редактирования карточки товара -Фирма/Настройки фирмы/Территории/Список территорий, для филиала проставить галки в отмеченных полях- Запрещаем создание и редактирование…Карточки товаров» и «Запретить данные на территории». При данных настройках пункт контекстного меню «Наценка на товар» в «Операции/Цены на продажу» в филиале будет неактивен.

r_428 Рис.8

Для установления на разных территориях различных наценок на один товар используются территориальные наценки, которые хранятся в базе данных в виде файла *.nac и имеют ограничение по сроку действия – так называемая, акция. Наценка может быть как положительной, так и отрицательной (скидкой).

Для формирования файла с территориальными наценками воспользоваться меню Операции/Цены/Наценки по территориям. Первым шагом будет установить интервал действия наценок – нажать на кнопку с тремя точками рядом с полем «Интервал» и, используя встроенный календарь, задать срок действия акции. Затем указать путь для сохранения файла – кнопка с тремя точками рядом с полем «Файл наценок» и выбрать одну из пяти цен, по которой устанавливается наценка.

Как говорилось выше, файл будет храниться непосредственно в базе данных, поэтому предварительно придется выяснить путь, по которому расположены базы данных, и сохранить файл либо сразу в базу, либо в любое другое место с последующим копированием в базу.

Возможные затруднения: региональные настройки локальной машины и сервера должны совпадать, иначе файл не будет прочитан. Речь идет о настройке разделителей целой и дробной частей числа и групп разрядов для чисел и денежных единиц (как правило, используется запятая, но может быть и точка). Поэтому, если возникают затруднения с чтением наценок из готового файла, следует либо сменить настройки, либо отредактировать разделители в файле наценок.

Теперь можно добавлять товары и редактировать для них значения наценок. Из контекстного меню выбрать строку «Добавить товар». Как в большинстве диалогов, выбрать при помощи наиболее удобного поиска товары. Отредактировать значение наценки через контекстное меню «Изменить наценку на территории» (при необходимости можно посмотреть все поступления по товару для принятия решения об изменении наценки):

r_429 Рис.9

После того, как все наценки установлены, из контекстного меню выбрать «Сохранить изменения в файл». Теперь файл можно разослать по территориям. Полученный файл на территории записывается в базу данных и будет действовать в течение указанного срока.

При таксировке накладной рядом с рекомендованной ценой будет показано иконкой, какая наценка используется в данный момент, а из контекстного меню по строке «Информации о наценке», можно получить данные о проценте наценки на конкретный товар и сроке действия (актуально только для территориальной наценки).

3. Установка и контроль цен

3.1. Контроль продажных цен.

После всех настроек при поступлении товара продажная цена будет формироваться автоматически в зависимости от установленного правила и от коэффициентов наценки. Цена, образованная путем прибавления к закупочной наценки в соответствии с установленными в Настройках фирмы коэффициентами торговых наценок, в Товародвижении обозначается как «рекомендованная». При следующем поступлении этого же товара будет использоваться предыдущая продажная цена - так называемая «текущая» (в том случае, если мы применим ее как текущую, в противном случае продажная цена останется неизменной). Однако цена поставщика в этот раз могла измениться очень значительно, в этом случае рассчитанный процент наценки по текущей продажной цене будет сильно отличаться от установленного коэффициента. И если цена поставщика значительно возросла, наценка магазина значительно уменьшилась, что может привести к убыткам.

Контроль за процессом формирования продажной цены осуществляется в Товародвижении с помощью механизма таксировки в Операции/Цены/Таксировка.

Важное примечание. При установке новой продажной цены в Операции/Цены/Таксировка это изменение будет сразу же применено ко всему товару, числящемуся на всех складах фирмы, а не только к количеству, поступившему по таксируемой накладной. Возникнет необходимость распечатать новые ценники и этикетки и разместить их в торговом зале; создать акт переоценки товара, чтобы не возникло ситуации, когда цена продажи на кассе не соответствует ценнику в зале.

3.1.1 Настройка таксировки.

Можно настроить программу так, чтобы не использовать механизм таксировки при незначительном расхождении наценки в меню Фирма/Настройки фирмы/Документы/Поступление товара/Правила:

r_430 Рис.10

Поставив "галочку" напротив поля «Только через таксировку накладных», вы не сможете оприходовать товар на слад до тех пор, пока накладная не оттаксирована. При отсутствии "галочки" Вы можете положить товар на склад без предварительной таксировки.

Установив значение от 0 до 20 в поле "Только более %". – вы укажете процент отклонения продажной цены, свыше которого товары будут выводиться для таксировки в Операции/Цены/Таксировка.

3.2. Применение таксировки.

Как уже говорилось, таксировка необходима для контроля торговой наценки.

После создания внутренней накладной, но до оприходования товара на склад, в меню Операции/Цены/Таксировка возможен просмотр и редактирование цены, по которой товар будет оприходован. В окне данного меню будет выведен список приходных внутренних накладных:

r_431 Рис.11

С помощью меню Просмотр можно найти накладные по дате, номеру, выбрать неоприходованные (на склад) и неоттаксированные.

Если таксировка еще не производилась, в колонке «Таксирована» будет стоять прочерк.

Войти в режим таксировки можно с помощью контекстного меню «Таксировка» при выделении мышью определенной накладной или двойным щелчком мыши на ней. Откроется окно «Таксировка приходной накладной»:

Примечание: Таксировка будет считаться произведенной- появится дата и логин таксировщика в списке «Таксировка накладных» после нажатия кнопки «Ввод» в окне «Таксировка приходной накладной», даже если никакого изменения цен не было сделано.

r_432Рис.12

В поле Только более вы можете выбрать процент расхождения между рекомендуемой и текущей продажной ценой (это удобно, если вы хотите вывести на экран только те товары, в которых процент расхождения более определенного значения). Автоматически здесь будет проставлен тот процент, который вы указали при настройке Фирма/Настройки фирмы/Документы/Поступление товара/Правила («Только более %»).

В нижней части окна выбирается валюта и тип цены (поле Цена): выберите их из выпадающего списка. Далее по каждому выведенному товару из таксируемой накладной будет выведена информация в выбранной валюте и типу цены:

Внутр. код - внутренний код товара;
Сканкод - сканкод товара;
Закуп. с/н. - закупочная цена товара с учетом налогов (из текущей поставки);
Продажн. - текущая продажная цена (по которой данный товар продается в настоящее время);
Рек. прод. - рекомендуемая продажная цена (вычисляется, исходя из коэффициентов торговых наценок, установленных вами в диалоговом окне "Процент наценок при поступлении";

Примечание: значок в этом поле означает, применяется наценка на группу, в которую входит данный товар; - индивидуальная наценка для конкретного товара.

Нов. прод. - новая продажная цена, которую вы можете установить сами;
Наценка, % - разница между закупочной и продажной ценой, в процентах;
Расх., % - через косую черту: процент расхождения между рекомендуемой и текущей продажной ценой / процент расхождения между новой и рекомендуемой продажной ценой (вторая цифра появится, если вы введете новую цену);
Наименование - наименование товара.

Всего- остаток товаров на всех складах фирмы (без учета таксируемого поступления). Товары на складах брака не учитываются.

Всего Торговый зал- остаток товаров на складе, с типом «Торговый Зал».

Поставьте "галочку" в поле Акт переоценки, если вам нужен такой документ (увидеть и распечатать его можно будет в окне "Акты переоценки" (Документы / Акты переоценки).

Примечание: "Галочку" в этом поле ставить не обязательно, если в диалоговом окне "Цены" (Фирма / Настройки фирмы / Прайс-лист / Описание цен) вы отметите "галочкой" поле «Создавать акты переоценки при изменении цены товара».

С помощью контекстного меню можно просмотреть поступления товара; остатки на складах (в том числе на складах брака); распечатать ценники и этикетки. При выборе команды «Кодировка» в окне «Таксировка приходной накладной» появятся дополнительные колонки наименований свободных кодов. При выборе «Информация о наценке» появится окно с указанием, какая это наценка- групповая, территориальная или индивидуальная, срок ее действия, установивший ее оператор и значение всех видов наценки:

r_433Рис.13

Собственно таксировка происходит в окне Таксировка приходной накладной- редактирование продажной цены, открываемом с помощью контекстного меню или путем двойного щелчка мыши на редактируемом товаре. В нем в строке «Цена» будет указан тип цены, под ним будут выведены соответствующие наценка (через черту- наценка по текущей и по рекомендованной цене), текущая и рекомендованная цены.

r_434 Рис.14

Изначально «Новая» продажная цена не имеет значения. Менеджер, занимающийся ценообразованием, должен оценить значения существующей продажной цены, рекомендуемой и процент их расхождения. Если процент расхождения очень мал, то можно принять решение оставить продажную цену на прежнем уровне. В этом случае для завершения таксировки Вам просто необходимо нажать клавишу Ввод.

Если процент расхождения велик, то целесообразно изменить существующую продажную цену. Здесь Вы можете: в поле «Новая» ввести новое значение цены или кнопкой  установить рекомендованную цену. С помощью кнопки внизу окна  рекомендованная цена будет установлена для всех типов цен.

После редактирования следует нажать «Ввод». Или «Отмена» - в случае отказа от исправления цены.

Применение: процесс таксировки в магазине происходит так: таксировщик сортирует накладную по полю «Расхождение», выбирает товар с процентом, выше/ниже порогового и проводит мероприятия по выяснению причин расхождения: возможная ошибка оператора при вводе цены в приходной накладной, изменение текущей продажной цены, изменение закупочной цены поставщиком, поступление товара от другого поставщика. При необходимости консультируется с товароведом, который и принимает решение об изменении продажной цены.

Изменение цены после оприходования на склад производится путем переоценки товара. Об этом см. инструкцию о частичной переоценке и переоценке через поставщика.

3.2. Контроль закупочных цен

Продажная цена определяется величинами наценки и закупочной цены. Следовательно, для поддержания уровня цен в магазине необходим и контроль за уровнем цен поставщиков.

В Товародвижении возможен, кроме ручного режима (в различных меню показывается цена закупки, при выборе товара для введения счета от поставщика показывается предыдущая закупочная цена), и режим предупреждения / блокировки прихода при изменении цены. При этом будет осуществляться контроль цены на данный товар у данного поставщика, при значительном расхождении с предыдущей его ценой будет выдаваться предупреждение или происходить блокировка ввода документа.

3.2.1. Настройка контроля за изменением закупочных цен поставщика

Настройка контроля закупочных цен производится в меню «Фирма/Настройки фирмы/Документы/Поступление товара/Контроль цен».

Откроется окно «Контроль входных цен»:

r_435 Рис.15

В нем можно выбрать только одно поле:

  • Не проверять цены поставщика- контроль осуществляться не будет.
  • Предупреждать об изменении цены- будет выдаваться предупреждение
  • Блокировать приход при изменении- сохранение счета с ценой, значительно отклоняющейся от предыдущей, будет невозможно.

Для настройки уровня изменения цены с предыдущей ценой данного поставщика нужно обязательно указать предельный размер изменения цены в окнах «уменьшение %» и «увеличение %».

3.2.2.Действие контроля закупочных цен

При создании нового счета, накладной. ГТД поставщика (Документы/Поставщики/Поступления от поставщиков» программа будет проверять цену поставщика с предыдущей его ценой на данный товар. Если изменение превысило порог, заданный в настройке, при попытке сохранения нового счета (нажатии кнопки «Ввод»), программа выдаст сообщение:

r_436 Рис.16

Нажатием кнопки «Да» процесс создания счета прервется. «Нет»-документ будет сохранен.